تنظيم بطولة كوت ناجحة يبي جهد ووقت، وأحياناً مصاريف تكبر أكثر من المتوقع. هنا يجي دور الراعي. لكن كثير من المنظمين يروحون للشركات بدون تحضير، ويرجعون بخفي حنين. في هذا المقال نشرح لك شنو يبي الراعي فعلاً، وكيف تجهز له ملف مقنع، ومنو تقرب له في سوق الكويت.
الراعي ما يعطيك فلوس من الطيبة. هو يبي ثلاث أشياء: ظهور واضح باسمه، سمعة طيبة مع جمهور محلي، ووصول لجمهور حقيقي مو أرقام على ورق. إذا عرفت هذي النقاط، تقدر تخاطب الشركة بلغتها. خل شغلك يركز على الجمهور: جمهور الكوت جمهور وفي، يجتمع أسبوعياً، ويشتري من محلات وقهوة ومطاعم قريبة منه.
لا تروح للشركة وأنت فاضي اليد. جهز ملف من صفحة وحدة أو صفحتين، ويكون واضح ومرتب:
أفضل راعي لك هو الأقرب لجمهورك. محلات القهوة والمطاعم المحلية تبحث عن زبائن محليين، ومحلات أوراق اللعب وتوزيعات الكوت تبي تصل للاعبين. كذلك شركات الاتصالات تموّل فعاليات شبابية، والبنوك عندها ميزانية للمسؤولية المجتمعية، والمشاريع العائلية تبي ظهور تحبه عائلتها. ابدأ بالمشاريع الصغيرة، لأنها تقرر بسرعة وما تحتاج موافقات طويلة، وبعد ما تنجح معهم، استخدم نجاحك للتقرب للكبراء.
قبل البطولة بستة إلى ثمانية أسابيع، مو قبلها بأيام. الشركات تحتاج وقت للموافقات والميزانية والتصميم والطباعة. إذا قررت خلال أسبوعين، غالباً تنعزم لا. حدد جدولاً واضحاً: أسبوع للتواصل، أسبوع للتفاوض، وأسبوع للتجهيز والتوثيق.
الرعاية تبادل، مو تبرع. قدم للراعي شعاره في كل مادة إعلانية، منشورات مفصلة بأسماء الرعاة، جلسات تصوير للبطولة مع ألعاب الراعي داخل الصورة، وذكر اسمه في كل تغطية. لا تنسى شكر الراعي على المسرح وفي منصة التتويج. هذا يأثر أكثر من أي تقرير. تطبيق كوت سكور يساعدك في حساب نقاط جلسات الكوت ومتابعتها، متوفر مجاناً على Google Play، وهذا يخلي إدارة البطولة ودية وسريعة وتريح الراعي من مشاكل النقاط.
إذا وعدت بظهور، نفّذ. صوّر كل نقطة ظهور، واجمعها بتقرير قصير ترسله للراعي بعد البطولة. الراعي راح يفكر فيك مرة ثانية إذا شاف اسمه ظاهر فعلاً. الفلوس إذا تجي متأخرة أو الظهور ناقص، تخسر الثقة وتخسر الراعي للسنين الجاية.
لا توعد بشيء ما تقدر تسويه، ولا تستعمل أرقام جمهور مبالغ فيها. لا تروح للشركة بالعيد أو في وقت مزدحم. لا تطلب مبلغ كبير بدون تفصيل، ولا تهمل تقرير ما بعد البطولة. أحياناً يستعجل المنظم ويقبل راعي ما يناسب جمهوره، لكن الأفضل راعي مو متناسق من راعي غلط.
ابدأ اليوم بملف من صفحة وحدة، وحدد عشرة أسماء محتملة، وابدأ بالتواصل. الرعاة ما يجون لحالهم، بس يجون لمنظم مرتب يعرف شنو يعرض. تطبيق كوت سكور يساعدك في حساب نقاط جلسات الكوت ومتابعتها، متوفر مجاناً على Google Play، وحمّله من Google Play قبل أول جلسة في بطولتك الجاية.